Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: Julio de 2026

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que regulan la protección de datos personales en Colombia, EVENTECH S.A.S. informa a los usuarios de este sitio web las políticas aplicables al tratamiento de la información personal que sea recolectada a través de sus plataformas digitales.

1. Responsable del tratamiento

Razón social: EVENTECH S.A.S.
NIT: 900.516.987-4
Dirección: Calle 38 Norte #3N-83, Cali, Colombia.
Teléfono: (602) 408-3799
Correo electrónico: info@eventechcolombia.com

2. Información que recopilamos

A través de nuestro sitio web y de las plataformas digitales asociadas, EVENTECH S.A.S. podrá recopilar la siguiente información personal de manera voluntaria:

Nombre y apellidos.
Empresa u organización.
Cargo.
Correo electrónico corporativo.
Número telefónico.
Ciudad o ubicación.
Información relacionada con eventos, proyectos o servicios de interés.
Cualquier otra información que el usuario decida proporcionar a través de nuestros canales digitales.

Adicionalmente, el sitio web podrá recopilar información técnica de navegación mediante cookies y tecnologías similares, incluyendo dirección IP, tipo de navegador, dispositivo utilizado, páginas visitadas y tiempo de permanencia.

3. Finalidad del tratamiento de los datos

La información suministrada por los usuarios será utilizada para las siguientes finalidades:

Atender solicitudes de información y cotizaciones.
Contactar prospectos, clientes, aliados y proveedores.
Gestionar relaciones comerciales y contractuales.
Enviar información relacionada con nuestros servicios, eventos, contenidos y novedades corporativas.
Mejorar la experiencia de navegación y el funcionamiento del sitio web.
Realizar análisis estadísticos y de comportamiento para optimizar nuestros servicios y estrategias de comunicación.
Gestionar campañas de marketing digital y remarketing.
Cumplir obligaciones legales, regulatorias y contractuales aplicables.

EVENTECH S.A.S. no utilizará los datos personales para finalidades distintas a las aquí descritas sin la autorización previa del titular, cuando esta sea requerida.

4. Uso de cookies y tecnologías de seguimiento

Este sitio web puede utilizar cookies propias y de terceros para mejorar la experiencia del usuario, analizar el comportamiento de navegación y optimizar nuestras campañas de comunicación y publicidad.

Asimismo, EVENTECH S.A.S. podrá utilizar herramientas tecnológicas como Google Analytics, LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel u otras plataformas de medición y publicidad digital para obtener estadísticas de uso y mejorar la efectividad de nuestras acciones comerciales.

El usuario puede modificar la configuración de su navegador para rechazar o eliminar las cookies en cualquier momento.

5. Compartición de la información

EVENTECH S.A.S. no vende, alquila ni comercializa la información personal de sus usuarios.

La información podrá ser procesada únicamente por proveedores tecnológicos necesarios para la operación de nuestros servicios, tales como plataformas CRM, herramientas de automatización, servicios de alojamiento web, plataformas de email marketing y plataformas publicitarias autorizadas, siempre bajo medidas razonables de seguridad y confidencialidad.

6. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta política, o mientras exista una relación comercial, contractual o una obligación legal que así lo requiera.

7. Derechos del titular

De conformidad con la legislación colombiana vigente, el titular de los datos personales tiene derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
Presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de su información.
Solicitar la actualización, corrección o eliminación de sus datos cuando sea procedente.
Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de datos personales, en los casos permitidos por la ley.

8. Atención de consultas y reclamos

Los titulares de los datos personales podrán ejercer sus derechos enviando una solicitud al siguiente correo electrónico:

info@eventechcolombia.com

La solicitud deberá contener, como mínimo:

Nombre completo del titular.
Información de contacto.
Descripción clara de la solicitud o consulta.
Información que permita identificar los datos relacionados con la petición.

EVENTECH S.A.S. atenderá las consultas y reclamos dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana aplicable.

9. Seguridad de la información

EVENTECH S.A.S. adopta medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger la información personal de sus usuarios contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.

Sin embargo, el usuario reconoce que ningún sistema de transmisión o almacenamiento electrónico puede garantizar una seguridad absoluta.

10. Enlaces a sitios de terceros

Este sitio web puede contener enlaces a sitios web o plataformas externas. EVENTECH S.A.S. no es responsable por las prácticas, políticas de privacidad o contenidos de dichos sitios.

Se recomienda a los usuarios revisar las políticas correspondientes antes de suministrar información personal en plataformas de terceros.

11. Modificaciones a la presente política

EVENTECH S.A.S. podrá actualizar o modificar esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento para adaptarla a cambios legales, tecnológicos o comerciales.

La versión vigente será la publicada en este sitio web y entrará en vigor desde su fecha de actualización.

Información de contacto

Si tiene preguntas relacionadas con esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos personales, puede comunicarse con nosotros a través de los siguientes canales:

EVENTECH S.A.S.
NIT: 900.516.987-4
Dirección: Calle 38 Norte #3N-83, Cali, Colombia.
Teléfono: (602) 408-3799
Correo electrónico: info@eventechcolombia.com